TAMIANG LAYANG – Dinas Perhubungan Kabupaten Barito Timur menyelenggarakan sosialisasi pemanfaatan Sistem Informasi Agenda Surat (SIMAGES) pada Selasa (26/11/2024). Kegiatan ini dihadiri oleh Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian, dan Statistik (Diskominfosantik), Drs. Dwi Aryanto, serta sejumlah pejabat perangkat daerah lainnya.
Dalam sambutannya, Drs. Dwi Aryanto menjelaskan bahwa SIMAGES adalah hasil kreativitas Aparatur Sipil Negara (ASN) di Diskominfosantik Kabupaten Barito Timur. Aplikasi ini dikembangkan dari kode sumber terbuka yang tersedia di platform Github, kemudian disesuaikan dengan kebutuhan administrasi lokal.
“Saya sangat bangga dan mengapresiasi inisiatif serta kreativitas ASN kita. SIMAGES ini menjadi bukti bahwa kita mampu menciptakan inovasi yang bermanfaat bagi organisasi,” ujar Dwi Aryanto.
Ia menambahkan bahwa SIMAGES dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan dokumen kedinasan. Meski aplikasi ini sejenis dengan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) yang dikelola Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), keduanya memiliki peran yang berbeda.
“SIMAGES fokus pada digitalisasi buku agenda surat, sedangkan SRIKANDI mencakup proses bisnis surat-menyurat secara terintegrasi di seluruh instansi pemerintah. Kita harapkan keduanya dapat saling melengkapi,” jelasnya.
Lebih lanjut, Dwi Aryanto mengungkapkan bahwa SIMAGES telah ditempatkan di Server Pusat Data Nasional Kementerian Komunikasi dan Digital, sehingga keamanan data dan reliabilitas sistem sudah sesuai standar nasional.
SIMAGES ini merupakan bagian dari aksi perubahan dalam Pendidikan Kepemimpinan Administrasi (PKA) Angkatan VI di PPSDM Regional Yogyakarta 2024 yang digagas oleh Sekretaris Dinas Perhubungan, Hendroyono, ST, MT. Hingga kini, baru tiga perangkat daerah di Kabupaten Barito Timur yang mengadopsi SIMAGES, yakni Diskominfosantik, Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa dan Sosial (DPMDSos), serta Dinas Perhubungan.
“Semoga langkah ini menjadi percontohan bagi perangkat daerah lainnya untuk mengikuti jejak transformasi digital dalam pengelolaan administrasi,” tutup Dwi Aryanto.
Kepala Dinas Perhubungan, Bertolumeus, S.Sos., menyambut baik SIMAGES yang menjadi aksi perubahan Sekretaris Dinas Perhubungan, Hendroyono. Berto mengatakan SIMAGES sangat bermanfaat untuk mendukung efisiensi kerja administrasi di Dinas Perhubungan.
“Setelah saya amati, surat menyurat yang dulunya belum tertata sekarang lebih terorganisir dan tersimpan dengan baik. Ini berkat adanya SIMAGES,” ungkap Berto.
Berto menambahkan bahwa sebagai instansi pelayanan masyarakat, Dinas Perhubungan membutuhkan kerja cepat dan tepat. “Dengan adanya SIMAGES ini, proses pengelolaan dokumen menjadi lebih cepat, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini tentu berdampak positif terhadap pelayanan kepada masyarakat,” ujarnya.
Ia juga menegaskan komitmennya untuk mengimplementasikan SIMAGES secara penuh di lingkup Dinas Perhubungan. “SIMAGES ini akan kami implementasikan sepenuhnya di Dinas Perhubungan Kabupaten Barito Timur,” tegas Berto.(cak)
261 total, 261 kali dibaca hari ini
